Κώδικας Συμπεριφοράς για τους εκπροσώπους συμφερόντων της Austrian Airlines σύμφωνα με την § 7 του νόμου για τη γνωστοποίηση συμφερόντων (Lobbying Act)

Στον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς υπόκεινται όλα τα διοικητικά όργανα, οι εργαζόμενοι, καθώς και άλλοι πράκτορες και αντιπρόσωποι της Austrian Airlines (εφεξής καλούμενοι και «Εκπρόσωποι συμφερόντων»), κατά την εκτέλεση δραστηριοτήτων που υπόκεινται στον αυστριακό νόμο για τη διαφάνεια των συμφερόντων και της υπεράσπισης LobbyG, BGBl. I αριθ. 64/2012.

Η Austrian Airlines περιλαμβάνει την Austrian Airlines AG, καθώς επίσης όλες τις θυγατρικές στις οποίες η Austrian Airlines AG κατέχει άμεσα ή έμμεσα κατ’ ελάχιστο το 50% των μετοχών, ή στις οποίες έχει το δικαίωμα άσκησης δικαιωμάτων ψήφου λήψης αποφάσεων.

Όλες οι δραστηριότητες άσκησης πίεσης (lobbying) πρέπει να εκτελούνται σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο, ιδίως το Νόμο για τη γνωστοποίηση συμφερόντων, καθώς και όλους τους διεπιχειρησιακούς κανόνες. Ο παρών Κώδικας Συμπεριφοράς ισχύει για όλες τις δραστηριότητες άσκησης πίεσης (lobbying) που εκτελούνται προς το συμφέρον της Austrian Airlines.

Οι δημοκρατικές διαδικασίες λήψης αποφάσεων απαιτούν τη συμμετοχή των εμπλεκομένων φορέων και των ενδιαφερόμενων μερών στη γνωστοποίηση των συγκεκριμένων συμφερόντων τους στο δημόσιο τομέα.

Οι δραστηριότητες των εκπροσώπων συμφερόντων της Austrian Airlines αφορούν την παροχή ενημέρωσης, την προβολή επιχειρημάτων και την προώθηση των θέσεων της Austrian Airlines, καθώς και την επαγγελματική παρέμβαση και την εκπροσώπηση των αντίστοιχων συμφερόντων. Όλες οι δραστηριότητες άσκησης πίεσης πρέπει να πραγματοποιούνται με δίκαιο τρόπο, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και τους διεπιχειρησιακούς κανόνες και κανονισμούς.

Η άσκηση πίεσης με διαφάνεια και επαγγελματισμό από την Austrian Airlines, εν προκειμένω, υποστηρίζει τη λήψη καλά ενημερωμένων αποφάσεων παρέχοντας εις βάθος γνώσεις και τεχνογνωσία στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, τηρώντας ταυτόχρονα τις ακόλουθες αρχές:

Όλες οι δραστηριότητες άσκησης πίεσης πρέπει να εκτελούνται με δίκαιο και επαγγελματικό τρόπο. Απαιτείται η επίδειξη ηθικής και δεοντολογικής συμπεριφοράς και η αποφυγή κάθε ανάρμοστης συμπεριφοράς.

Η εκτέλεση δραστηριοτήτων άσκησης πίεσης (lobbying) πρέπει να είναι σύμφωνα με το νόμο, ιδίως το Νόμο για τη γνωστοποίηση συμφερόντων και τους διεπιχειρησιακούς κανόνες και κανονισμούς της Austrian Airlines.

Κατά την άσκηση δραστηριοτήτων άσκησης πίεσης (lobbying), απαγορεύεται η συγκέντρωση, ή έστω η απόπειρα συγκέντρωσης, πληροφοριών κατά ανάρμοστο τρόπο.

Απαγορεύεται κάθε είδους ακατάλληλη ή ανάρμοστη συμπεριφορά ή κάθε άσκηση πίεσης σε αξιωματούχους. Επιτρέπονται οι κοινωνικώς αποδεκτές και νομικώς ορθές ενέργειες με σκοπό την προώθηση μιας παρέμβασης.

Απαγορεύεται αυστηρά η παροχή ή η υπόσχεση παράνομων προνομίων σε αξιωματούχους. Η συμμετοχή σε δραστηριότητες που δίνουν την παραμικρή εντύπωση ότι είναι ανάρμοστες, παράνομες ή εμπεριέχουν διαφθορά πρέπει να αποφεύγεται. Απαιτείται πάντοτε η τήρηση των κατευθυντήριων γραμμών συμμόρφωσης και ακεραιότητας της Austrian Airlines, όπως ισχύουν τροποποιημένες.

Οι επαφές με αξιωματούχους και συναδέλφους πρέπει να γίνεται με σεβασμό, τηρώντας τους κανόνες ευγένειας και λαμβάνοντας υπόψη την επαγγελματική και προσωπική φήμη του κάθε ατόμου. Οι ρατσιστικές, σεξιστικές, θρησκευτικές ή άλλης μορφής διακρίσεις πρέπει οπωσδήποτε να αποφεύγονται.

Οι εκπρόσωποι συμφερόντων πρέπει να παρουσιάζουν πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες άσκησης πίεσης, τον εντολέα που εκπροσωπούν και τα συγκεκριμένα συμφέροντά του με διαφανή και ολοκληρωμένο τρόπο. Κατά την εκτέλεση δραστηριοτήτων άσκησης πίεσης, απαιτείται να παρέχονται, ανά πάσα στιγμή, αληθείς, επίκαιρες και σωστές πληροφορίες στους αξιωματούχους και τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.

Οι εκπρόσωποι συμφερόντων πρέπει πάντα να αποφεύγουν να κάνουν πιθανώς παραπλανητικές παρουσιάσεις γεγονότων.

Η εκτέλεση δραστηριοτήτων άσκησης πίεσης πρέπει να πραγματοποιείται με την αρμόζουσα ακεραιότητα. Όλες οι πληροφορίες που χρήζουν εμπιστοσύνης, οι οποίες λαμβάνονται μέσω δραστηριοτήτων άσκησης πίεσης εκ μέρους της Austrian Airlines, πρέπει να διατηρούνται εμπιστευτικές. Δεν πρέπει να αποκαλύπτονται ούτε να χρησιμοποιούνται για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Η υποχρέωση εμπιστευτικότητας μπορεί να αρθεί είτε με τη ρητή συγκατάθεση της Austrian Airlines, είτε βάσει νομικής υποχρέωσης για γνωστοποίηση.

Κάθε ενέργεια η οποία εκθέτει αξιωματούχους σε σύγκρουση συμφερόντων πρέπει να αποφεύγεται. Αυτό ισχύει ιδίως όταν υπάρχει υπόνοια ότι η αμερόληπτη εκτέλεση των καθηκόντων του αξιωματούχου θα επηρεαστεί ή επηρεάζεται από μια πράξη.

Οι εκπρόσωποι συμφερόντων της Austrian Airlines πρέπει πάντα να ενημερώνονται για σχετικούς, δημοσιοποιημένους περιορισμούς δραστηριοτήτων και κανόνες περί ασυμβίβαστου αναφορικά με τους αξιωματούχους, και να ενεργούν αναλόγως.