Lors d’une demande de renseignements ou d’une réservation de vol auprès d’une agence de voyages dans l’Union européenne, chaque passager est en droit de recevoir des informations neutres et fiables. Sauf demande contraire du passager, l’agence de voyages doit fournir des informations neutres provenant du système de réservation informatique, en d’autres termes, des informations sur les différents voyages classés dans l’ordre suivant :
- vols sans escale,
- vols directs avec atterrissages intermédiaires, mais sans changement d’avion,
- vols non directs,
- tous les billets d’avion disponibles auprès des différentes compagnies aériennes, tels qu’affichés.
L’agence de voyages doit donner au passager un accès direct aux informations du système informatisé s’ils le demandent, soit en leur montrant l’écran, soit en imprimant les pages.
Que le vol soit réservé par l’intermédiaire d’une agence de voyages ou directement auprès d’une compagnie aérienne, le passager doit recevoir toutes les informations disponibles dans le système informatique concernant : l’identité de la compagnie aérienne opérant réellement le vol (si cela diffère de celle indiquée sur le billet) ;
- un changement d’avion en cas d’atterrissages intermédiaires,
- les atterrissages intermédiaires,
- les correspondances qui nécessitent des transferts entre les aéroports.