I suoi diritti relativi alla protezione dei dati

Ha il diritto di chiederci se stiamo trattando i suoi dati e, in caso affermativo, quali dati. Le informazioni fornite comprendono i seguenti dettagli:

• lo scopo del trattamento;
• le categorie di dati personali che stiamo trattando;
• le persone o le categorie di persone alle quali i dati sono stati o saranno rivelati;
• per quanto tempo i suoi dati personali saranno memorizzati;
• l’esistenza di ulteriori diritti come il diritto di presentare ricorso al garante per la protezione dei dati;
• qualsiasi informazione disponibile sull’origine dei dati, se non sono stati forniti da lei;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Se ha l’impressione che i suoi dati personali siano errati o incompleti, ha il diritto di chiederci di modificarli in qualsiasi momento utilizzando il modulo online. Questo si applica in particolare a qualsiasi trattamento di dati personali che non può gestire in modo autonomo.

Può far valere il suo diritto di cancellazione (“Diritto all’oblio”) se non esiste più una base legale per il trattamento dei suoi dati personali. In concreto, questo significa che può chiederci l’immediata cancellazione dei suoi dati personali se si verifica uno dei seguenti casi:

• le ragioni per le quali i suoi dati personali sono stati raccolti o altrimenti trattati non sono più valide;
  
• se ha ritirato il suo consenso e non ci sono altre basi legali per il trattamento dei suoi dati personali;
• ha presentato un ricorso contro il trattamento dei suoi dati personali e non ci sono basi legali prevalenti per il trattamento;
• i suoi dati personali sono stati trattati in modo illegale;
• la cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere a un obbligo di legge in conformità alla normativa UE o alle norme degli stati membri;
• i suoi dati personali sono stati cancellati in relazione ai servizi offerti dalla società dell’informazione. (Il consenso di un bambino o del suo rappresentante è ritirato.)

La pulizia dei dati è di primaria importanza per noi. È per questo motivo che, in linea di principio, cancelliamo o rendiamo anonimi i dati personali non appena cessa lo scopo per cui i dati vengono trattati. I nostri sistemi di elaborazione dei dati hanno un concetto di cancellazione integrato in modo che i suoi dati personali sono automaticamente cancellati o resi anonimi dopo la scadenza del rispettivo periodo di conservazione.

Se la cancellazione dei suoi dati subisce un ritardo, lei ha il diritto di richiedere una limitazione al trattamento dei suoi dati se si verifica uno dei seguenti casi:

• lei contesta l’accuratezza dei suoi dati personali;
• il trattamento è illegale e lei ha rifiutato di cancellare i suoi dati personali e ha invece richiesto la limitazione del trattamento;
• non abbiamo più bisogno dei suoi dati personali per la procedura di trattamento, ma i suoi dati personali le servono per l’avviamento, l’esercizio o la difesa di azioni legali;
• lei ha presentato ricorso contro il trattamento dei suoi dati personali e non è ancora chiaro se sussistano motivi legittimi per continuare a utilizzare i suoi dati.

Se il trattamento è stata limitato, allora, a parte la memorizzazione, questi dati personali possono essere trattati solo con il suo consenso; o per l’avviamento, l’esercizio o la difesa di azioni legali; o per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o legale; o per ragioni legate a un importante interesse pubblico dell’Unione o di uno stato membro.

Nel caso in cui la limitazione del trattamento che ha richiesto sia annullata, la informeremo in anticipo.

La trasferibilità dei dati significa che, su richiesta, noi le trasferiamo i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile elettronicamente in modo che possa inoltrarli a un’altra parte responsabile senza limitazioni (per esempio diritti d’autore o sui brevetti).

Può esercitare il suo diritto alla portabilità dei dati in base alle seguenti condizioni:

• ci ha informato sulla rivendicazione dei suoi diritti e
  
• ci ha fornito in modo attivo i dati e
• i dati sono trattati mediante una procedura automatica e
• il trattamento dei dati è effettuato sulla base legale del suo consenso o per la necessità di adempiere a un contratto tra lei e la società.

Può esercitare il suo diritto a fare ricorso al trattamento dei suoi dati personali per uno dei seguenti motivi:

• i suoi dati personali sono stati trattati sulla base legale di un interesse legittimo e prevalente o
  
• sulla base legale di un’attività svolta nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri o
• per finalità di marketing diretto o
• per ricerche commerciali o storiche o scopi statistici

Riceverà immediatamente informazioni sui suoi diritti in quanto persona interessata, o al massimo entro un mese dalla ricezione da parte nostra del modulo online sui diritti delle persone interessate con cui può esercitare i suoi diritti di persona interessata. Attenzione: questo periodo di tempo può essere esteso fino a due mesi se ritenuto necessario sulla base della complessità o del numero di richieste. In ogni caso, riceverà una nostra risposta entro un mese che, se necessario, può anche essere una notifica di estensione del periodo di risposta con l’indicazione delle ragioni di tale estensione.