Codice di condotta per i lobbisti di Austrian Airlines ai sensi del § 7 Lobbying Act

Soggetti a questo Codice di condotta sono tutti gli organi di gestione, i collaboratori e gli altri agenti o rappresentanti di Austrian Airlines (di seguito lobbisti), mentre svolgono le attività che sono soggette all’Austrian Lobbying and Advocacy Transparency Law LobbyG, BGBl. I N. 64/2012.

Austrian Airlines incorpora Austrian Airlines AG nonché tutte le sussidiarie dove Austrian Airlines AG direttamente o indirettamente possiede almeno il 50% delle azioni o dove è autorizzata ad esercitare i diritti di voto decisionali.

Tutte le attività di lobbying devono essere svolte in conformità alle leggi applicabili, in particolare il Lobbying Act, nonché le regole intrasocietarie. Il Codice di condotta si applica a tutte le attività di lobbying svolte nell’interesse di Austrian Airlines.

I processi decisionali democratici richiedono il coinvolgimento degli azionisti e delle parti interessate quando si tratta di comunicare i loro interessi specifici al settore pubblico.

L’attività dei lobbisti Austrian Airlines include compiti quali informare, presentare argomentazioni e promuovere la posizione di Austrian Airlines, e procurare e rappresentare in modo professionale gli interessi corrispondenti. Tutte le attività di lobbying devono essere svolte in modo giusto in conformità con le leggi applicabili e con le norme e i regolamenti intrasocietari.

L’attività di lobbying trasparente e professionale di Austrian Airlines in questo ambito aiuta a prendere decisioni informate assistendo in modo approfondito e competente i responsabili di tali decisioni, nel pieno rispetto dei seguenti principi:

Tutte le attività di lobbying devono essere svolte in modo equo e professionale. Il rigoroso comportamento etico e morale deve essere mantenuto continuamente e deve essere evitato qualsiasi comportamento improprio.

L’esercizio delle attività di lobbying deve essere conforme alla legge, in particolare al Lobbying Act, alle regole intrasocietarie e alle disposizioni di Austrian Airlines.

Nello svolgimento delle attività di lobbying è proibito raccogliere informazioni in modo improprio o anche solo provare a farlo.

È vietato qualsiasi tipo di comportamento improprio o inappropriato o tendente a esercitare pressione su funzionari. Per promuovere un intervento sono permesse azioni socialmente accettabili e giuridicamente valide.

È severamente proibita la concessione o la promessa di vantaggi illeciti a funzionari. Deve essere evitata la partecipazione in attività che presentino il minimo sospetto di essere inappropriate, illecite o illegali. Le linee guida di integrità e conformità di Austrian Airlines sono modificate continuamente.

L’interazione con funzionari e colleghi deve essere regolata dal rispetto, dall'osservanza delle normali forme di cortesia e dal dovuto riguardo per la loro reputazione personale e professionale. Razzismo, sessismo, discriminazione religiosa o di qualsiasi altro tipo devono essere assolutamente evitati.

I lobbisti devono presentare informazioni sulle loro attività di lobbying, su chi rappresentano e sui loro specifici interessi in modo trasparente e completo. Nell’esercitare le attività di lobbying, i funzionari o altre parti interessate devono sempre fornire informazioni vere, aggiornate e corrette.

I lobbisti devono sempre evitare di presentare i fatti in un modo che potrebbe essere ingannevole.

Le prestazioni delle attività di lobbying devono essere svolte con l’integrità appropriata. Tutte le informazioni che meritano riservatezza ottenute tramite attività di lobbying per conto di Austrian Airlines devono essere mantenute riservate. Non devono essere né divulgate né utilizzate per alcun altro scopo. L’obbligo di riservatezza può essere annullato con il consenso esplicito di Austrian Airlines o in base a un obbligo legale di divulgazione.

Qualsiasi azione che esponga i funzionari a un conflitto di interesse deve essere evitata. In particolare questo è il caso in cui vi è il motivo di credere che il funzionario possa essere o sarà influenzato da un atto nella sua amministrazione imparziale.

I lobbisti di Austrian Airlines devono sempre essere aggiornati sulle principali limitazioni accessibili al pubblico su attività e regole in materia di incompatibilità che riguardano i funzionari e agire di conseguenza.